Répondre aux exigences du GDPR et simplifier la certification
Plus de confiance à moindre coût
IRM360 - SGIP
Système de gestion des informations sur la vie privée
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Protégez vos données privées grâce à l'intégration du SGIP.
Une visibilité facile sur les risques liés à la vie privée, les violations de données et le registre de traitement.
Système de gestion des informations sur la vie privée (SGIP)
Grâce au SGIP intégré au SGSI, vous pouvez contrôler vos exigences RGPD à partir du système de gestion IRM360.
Depuis le tableau de bord, vous avez un aperçu instantané du niveau de conformité avec, par exemple, RGPD ou des normes telles que la norme ISO 27701.
- Registre des processeurs et flux de travail
- Processeurs et accords avec les processeurs
- (Pre)Dpia's
- Gestion des violations de données
- Gestion des risques
- Cadres normatifs ISO 27701, RGPD etc.
Le SGIP fait partie des licences IRM360 Standard, Advanced et Pro.
Registre de traitement complet
La base de notre système de gestion des informations sur la vie privée est le registre des traitements. Sa conception est simple, mais tous les éléments dont vous avez besoin sont là pour alimenter rapidement le registre, qu'il s'agisse des bases, des catégories de données, des périodes de conservation, de l'évaluation préliminaire des risques avant traitement, des processeurs et des accords avec les processeurs, des examens EEE des processeurs et des sous-processeurs, etc.
Le SGIP est intégralement lié au SGIP et aux autres systèmes de gestion IRM360 et il est facile d'établir des liens avec les processus, les unités organisationnelles ou les ressources. Vous pouvez également utiliser notre API pour publier des données via un site web, par exemple, si vous le souhaitez.
Après avoir complété le registre, vous avez rapidement une idée des opérations de traitement qui présentent un risque et vous pouvez effectuer un DPIA.
Vous pouvez inclure de manière optimale le registre de traitement SGIP dans un flux de travail afin que les personnes concernées sachent quand des modifications ont été apportées et doivent être évaluées.
Gérer les risques en un seul endroit
Grâce au tableau de bord et au registre des risques, vous avez un aperçu des risques liés à la vie privée et de l'état des analyses et des traitements.
Les mesures sont facilement sélectionnées via le traitement des risques ou en utilisant des attributs de sélection. Par défaut, le système est alimenté par une riche base de données de menaces pour la vie privée.
Visibilité et administration permanentes des violations de données
Une violation de données est d'abord un incident. Le système de gestion vous permet d'enregistrer facilement les incidents. Grâce à une méthode intelligente, le système vous aide à identifier les violations de données sur la base de diverses caractéristiques lors de l'enregistrement. Le système adopte une approche proactive pour attirer l'attention du responsable de la protection de la vie privée sur les violations potentielles de données. À l'aide d'une liste de contrôle, vous pouvez déterminer si les violations de données doivent être signalées au responsable de la protection de la vie privée et aux personnes concernées. Il est facile d'en garder une trace.
Réduire la pression et les coûts des audits
Les programmes d'audit sont rapides à mettre en place, à programmer ou à répéter. Les actions d'amélioration sont facilement assignées et la réutilisation des preuves facilite la mise en œuvre.
À partir du tableau de bord d'audit interne, toutes les normes de confidentialité telles que la norme ISO 27701 sont facilement visualisées pour créer un calendrier d'audit interne, y compris les audits récurrents au fil des ans. Depuis le tableau de bord, vous avez un aperçu de toutes les tâches ouvertes et expirées et vous pouvez les gérer d'ici. Grâce à une intégration simple, vous pouvez intégrer vos audits ISO 27001 pour ne pas avoir à faire deux fois le même travail.
Apprentissage en ligne intégré pour la sensibilisation aux risques liés à la vie privée
La sensibilisation aux risques liés à la protection de la vie privée est gérée de manière simple et intégrée grâce au système de gestion intégré de l'apprentissage en ligne. Il permet une approche intégrée afin que vos employés ne soient pas le maillon faible mais un maillon fort. Les résultats sont facilement intégrés, par exemple, dans la revue de direction de la norme ISO 27701.
Mise en œuvre facile et respect des normes
Une feuille de route claire est disponible pour l'introduction du système de gestion IRM360, afin que vous puissiez démarrer rapidement et de manière autonome.
Pour soutenir l'introduction du SGIP, un guide de démarrage rapide RGPD-SGIP est disponible avec des listes de contrôle pour vous aider à vous préparer à tout audit externe.
